Сканирование документов – перевод бумажных документов в электронный вид. Сканирование документов производится как с целью создания электронных архивов образов (многостраничные TIFF и PDF документы), так и с целью получения редактируемой копии документа (сканирование и распознавание текста с передачей в word и excel).
Благодаря сканированию документов возможно:1. Получить редактируемую копию бумажного документа;
2. Снизить затраты на хранение бумажных оригиналов в архиве;
3. Создать комплексный электронный архив предприятия;
4. Снизить риски безвозвратной потери важной информации;
5. Получить данные для различных исследований.
Сложность сканирования документов можно оценить по объему и структуре исходных бумажных документов. Для оцифровки небольшой партии документов используются сканеры офисного класса с автоподачей документов. Сканирование больших объемов документов осуществляется с применением технологии поточного сканирования. Сканирование сшитых документов производится с помощью специальных книжных сканеров. Подробнее о сканировании книг вы можете узнать на ншем сайте в разделе оцифровка книг.
Быстрое сканирование документов в больших объемах.При сканировании больших массивов документов формата А4, А3 используются специальные поточные сканеры. Современное оборудование позволяет сканировать со скоростью до 120стр./мин и имеет лоток автоподачи документов. Автоматизация процесса и снижение ручного труда позволяет добиться максимальной скорости сканирования архива документов при минимальных затратах.
При сканировании документов с последующим распознаванием текста и переводом в офисные форматы (doc, xls) можно отметить следующие категории сложности документов:
|
Сканирование и распознавание простого текста
|
Для более точного распознавания символов документ сканируется с разрешением 300dpi, в режиме "градации серого". Возможны различные варианты распознавания текста – автоматическое распознавание без участия оператора и распознавание текста с проверкой и исправлением ошибок.
|
|
Сканирование и распознавание документа с текстом, иллюстрациями и фоновыми картинками
|
Сканирование данных документов производится в цветном режиме с разрешением 300 и более dpi. В виду сложности структуры документа мы рекомендуем вам воспользоваться услугой распознавания текста с проверкой и коррекцией ошибок. Наши специалисты сделают разметку областей страницы в ручном режиме и исправят все ошибки ocr программы.
|
|
Сканирование и распознавание текста с таблицами
|
При сканировании и распознавании текста с таблицами могут возникнуть затруднения с форматированием документа. Если документ – сплошная таблица, после распознавания результат записывается в формате xls (Microsoft Excel).
|
|
Сканирование и распознавание текста с различными формулами
|
Сканирование документов производится в режиме "градации серого" с разрешением от 300dpi. При распознавании мы можем обработать формулы следующим образом: 1. вставить формулы в word документ как изображения 2. набрать формулы вручную. Второй вариант дороже и дольше из-за больших трудозатрат на обработку документов.
|
Важно:От качества сканирования документов напрямую зависит качество последующей обработки (распознавание текста, индексация) документов. Мы подберем необходимую технику для исполнения вашего заказа и настроим её для получения оптимального результата.
|
|
|
стоимость ч/б сканирования
|
стоимость сканирования
в градациях серого
|
стоимость цветного сканирования
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Окончательная стоимость сканирования одного листа индивидуальна и зависит от общего объема заказа.
Приглашаем к сотрудничеству:
Мы специализируемся на предоставлении качественных услуг сканирования и распознавания информации практически с любых носителей. Сотрудничая с нами, Вы можете быть уверены в быстром и грамотном решении поставленной Вами задачи.
Наши преимущества:1) обеспечиваем качество услуг вне зависимости от объема:Качественное сканирование документов в любых объемах. Минимальная сумма заказа 500 рублей. Мы готовы предложить специальные условия именно для вас. Производственные мощности нашего центра сканирования позволяют производить массовое сканирование документов в оговоренные сроки.
2) гарантируем конфиденциальность информации:Мы гарантируем полную конфиденциальность информации, полученной от заказчика.
3) заботимся о своих клиентах:Если у вас возникнет желание, мы с радостью расскажем вам некоторые интересные тонкости работы с цифровыми документами, поможем сократить расходы на сканирование и последующую обработку различной документации.
4) открыты к сотрудничеству:Мы стремимся предоставить вам наиболее широкий спектр качественных услуг по сканированию, распознаванию и последующему хранению электронных документов.
5) Мы открыты к плодотворному сотрудничеству! Обращайтесь, обещаем,
стоимость сканирования документов вас приятно удивит!
Примеры выполненных работ:
